• Spoluprácu staviame na prehľadnom a praktickom postupe, aby klient od začiatku vedel, v akej fáze sa aktivita nachádza, čo je potrebné doplniť a aký výstup dostane. Cieľom je, aby bol celý proces efektívny, zrozumiteľný a použiteľný pre nákup, obchod aj manažment.
•  
• Keďže RFQ360 stojí na dvoch pilieroch — Supplier Development a Business Development Support — spôsob práce prispôsobujeme tomu, či klient rieši dodávateľský trh, alebo rozvoj nových obchodných príležitostí.

Ako pracujeme v Supplier Development

•  

• Krok 1 — Zadanie potreby

• Na začiatku si spoločne definujeme predmet dopytu, technické požiadavky, očakávané objemy, termíny a obchodné priority. V tejto fáze si nastavíme rozsah spolupráce, očakávaný výstup a dohodneme si ďalší postup.
• Dôležité je správne pochopiť, čo klient skutočne potrebuje — či ide o rýchle cenové porovnanie, hľadanie nového dodávateľa, second source alebo podporu pri rozbehu novej zákazky.

Krok 2 — Analýza trhu a výber vhodných dodávateľov

• Na základe zadania preveríme dostupný trh a identifikujeme vhodných dodávateľov podľa segmentu, regiónu, výrobných možností, technickej spôsobilosti a obchodného potenciálu.
• Nejde len o vytvorenie dlhého zoznamu kontaktov. Cieľom je vybrať partnerov, ktorí majú reálny predpoklad dopyt zvládnuť z hľadiska ceny, kvality, termínov aj komunikácie.

Krok 3 — Príprava RFQ a komunikácia s trhom

• Pripravíme dopyt, zosúladíme podklady a oslovíme vybraných dodávateľov. Počas RFQ procesu koordinujeme komunikáciu, sledujeme reakcie trhu, riešime doplňujúce otázky a zabezpečujeme follow-up tam, kde je to potrebné.
• Táto fáza je dôležitá najmä preto, aby klient nemusel samostatne riadiť desiatky e-mailov, urgencií a neúplných odpovedí. RFQ360 celý proces drží pod kontrolou a priebežne ho posúva k výsledku.

Krok 4 — Vyhodnotenie cenových ponúk

• Po doručení ponúk pripravíme prehľadné cenové, termínové a obchodné porovnanie. Výstup nezostáva len na úrovni tabuľky, ale dopĺňame ho o komentár k rozdielom medzi ponukami, identifikované riziká, obchodné nejasnosti a odporúčania pre ďalší postup.
• Klient tak získa nielen čísla, ale aj širší pohľad na to, ktoré riešenie dáva najväčší zmysel z pohľadu ceny, dodacej lehoty, stability a ďalšej spolupráce.

Krok 5 — Odporúčanie a ďalší krok

• Na záver odovzdáme jasný a použiteľný výstup, ktorý môže klient využiť na interné rozhodnutie, schválenie, rokovanie s dodávateľom alebo ďalší rozvoj zákazky.
• Podľa potreby vieme pokračovať aj v ďalšej fáze — napríklad pri follow-upe ponuky, doplnení ďalších dodávateľov, podpore pri vyjednávaní alebo pri evidencii a sledovaní rozpracovaných obchodných prípadov.

Ako pracujeme v Business Development Support

Krok 1 — Definovanie cieľového trhu a obchodného zámeru

• Na začiatku si spoločne ujasníme výrobné zameranie klienta, typ preferovaných zákazníkov, segmenty, geografické priority a obchodný cieľ. Môže ísť o vstup do nového segmentu, rozšírenie zákazníckeho portfólia alebo cielenejšie vyhľadávanie nových obchodných príležitostí.
• Dôležité je pochopiť, aký typ zákazníka dáva pre klienta najväčší zmysel z pohľadu technológií, kapacít, know-how a obchodného potenciálu.

Krok 2 — Identifikácia potenciálnych zákazníkov

• Na základe dohodnutých kritérií identifikujeme relevantné spoločnosti, ktoré zodpovedajú výrobnému a technickému profilu klienta. Sústreďujeme sa na to, aby výber nebol len široký, ale najmä relevantný a obchodne zmysluplný.
• Cieľom nie je vytvoriť všeobecnú databázu kontaktov, ale pripraviť zoznam firiem, pri ktorých existuje reálny predpoklad pre otvorenie obchodného prípadu.

Krok 3 — Podpora pri prvotnom obchodnom oslovení

• Podporíme klienta pri príprave prvého oslovenia, štruktúrovaní komunikácie a nastavení ďalšieho postupu. V prípade potreby vieme pomôcť aj s formuláciou hodnotovej ponuky, nadväznosťou ďalších krokov a koordináciou prvých reakcií.
• Táto fáza pomáha klientovi zvýšiť kvalitu obchodného kontaktu a zlepšiť pripravenosť na ďalší rozvoj príležitosti.

Krok 4 — Podpora pri NDA a rozvoji obchodného prípadu

• Ak sa komunikácia posúva ďalej, vieme podporiť klienta pri pripomienkovaní NDA, koordinácii ďalších krokov a príprave obchodného prípadu na technickejšiu alebo detailnejšiu fázu.
• V tejto etape pomáhame udržať proces pod kontrolou a vytvoriť podmienky na to, aby sa príležitosť mohla posunúť smerom k RFQ.

Krok 5 — Príprava na RFQ fázu

• Keď sa obchodná príležitosť dostáva do konkrétnejšej roviny, podporíme klienta pri analýze RFQ, ďalšom usporiadaní komunikácie a nadviazaní ďalších krokov tak, aby bol prechod do technického a obchodného vyhodnotenia čo najplynulejší.

Ako vyzerá výsledok spolupráce

• Klient na konci nezíska len zoznam oslovených firiem alebo kontaktov, ale konkrétny výstup, s ktorým vie ďalej pracovať. Typicky ide o:

• - prehľad oslovených dodávateľov alebo potenciálnych zákazníkov,
  - porovnanie cenových ponúk alebo vyhodnotenie obchodného potenciálu,
  - komentár k cenám, termínom, obchodným podmienkam alebo ďalším krokom,
  - identifikáciu rizík a slabých miest,
  - odporúčanie ďalšieho postupu.

• Takýto prístup umožňuje robiť lepšie a rýchlejšie rozhodnutia bez potreby budovať internú kapacitu na každú jednotlivú sourcingovú alebo business development aktivitu.